RECURSOS HUMANOS
HERRAMIENTAS DE PRODUCTIVIDAD Y GESTIÓN DEL TIEMPO (STREAMING)
Introducción
Estamos en un mundo acelerado donde el cambio es una constante. Los hábitos de trabajo adquiridos y el estrés nos hace responder a las urgencias dejando lo importante para cuando haya tiempo, un escenario que no suele llegar.
Las personas que dedican una parte de su tiempo sistemáticamente a definir objetivos, planificar y centrar las prioridades son las que toman mejores decisiones. Para ello es indispensable aprender a gestionar los recursos limitados del tiempo, la atención y la energía de forma eficaz.
En este curso vamos a indagar en la gestión del tiempo personal que realizamos en nuestro puesto de trabajo, y sus áreas de mejora mediante técnicas y herramientas prácticas.
Objetivos
- Definir objetivos a largo, medio y corto plazo.
- Aprender a planificar y priorizar.
- Conocer herramientas para aumentar la concentración y la atención en la tarea.
- Aprender las causas de la procrastinación.
- Conocer estrategias para dejar de procrastinar.
- Comprender la relación entre energía y productividad
- Reconocer los factores que permiten aumentar la energía diaria.
Dirigido a
Cualquier persona que tenga responsabilidad en la gestión y organización de sus tareas diarias y quiera mejorar su organización y planificación para aumentar su productividad y reducir la sensación de falta de control y estrés.
Contenidos
Sesión 1: La gestión del tiempo. Los objetivos y la realidad
- De qué hablamos con la gestión del tiempo.
- La realidad objetiva y las funciones esenciales del puesto de trabajo.
- Las áreas de mejora
- La definición de objetivos. SMART.
- Objetivos a largo, medio y corto plazo
Sesión 2: Planificar y priorizar
- En qué consiste planificar. Ventajas y dificultades.
- Pensar vs. Hacer.
- Cómo afectan las expectativas no realistas en la planificación.
- Los objetivos como base de las prioridades.
- Cómo priorizar. Lo importante y lo urgente.
- La planificación anual, semanal y diaria.
- Planificador vs. dietario
- Herramientas de planificación
Sesión 3: Las herramientas para la mejora de la atención y la concentración. El foco.
- Proactividad y reactividad.
- Regla del 80/20: la mejora del qué y del cómo.
- La atención y la concentración. Cómo aumentarlas.
- Reuniones, mail, redes sociales
cómo gestionarlas.
- Demandas de terceras personas. Cuál es tu perfil. Cómo reaccionar ante situaciones que requieren tu tiempo.
Sesión 4: Superar la procrastinación y aumentar la energía
- Qué es la procrastinación. Qué la causa.
- Pautas y estrategias para combatir la procrastinación
- La energía como motor de la productividad.
- Qué afila tu sierra. Hábitos saludables, propósito y valores
- Caja de herramientas de la gestión de tiempo.
- Plan de acción personal de tu productividad
Formato streaming con formación en directo mediante Zoom.
Mentoring individual (opcional): Para aquellas personas que lo soliciten se realizarán sesiones individuales de seguimiento para la implantación de su plan de acción en gestión de tiempo y productividad.
Metodología
El curso se realiza en formato streaming con formación en directo mediante zoom
Profesorado
ANA APESTEGUÍA ARMIJO
Ingeniera-Coach. Más de 10 años de experiencia como Ingeniera Agrónoma dirigiendo equipos y proyectos. Jefe de obra. Directora de delegación. Responsable de explotacion de Aguacanal. Desde 2012 Coach y Formadora en el ámbito educativo y empresarial. Directora de A3 coaching. Facilitadora de procesos de mejora personal y profesional del Succes Motivation Institut de EEUU. Facilitadora de emprendimiento con metodología learning by doing. Socia y responsable del Área de Bienestar Laboral de Saluxlan. Máster en gestión del talento y coaching ejecutivo. Máster en profesorado. Suficiencia investigadora por la UPNA. Especialista en coaching de equipos y liderazgo sistémico por Crearte. Certificada en Extended DISC. Experta profesional en habilidades emprendedoras por la UNED. Coach acreditada por ICF. Practitioner PNL.