INFORMÁTICA DE GESTIÓN

PRODUCTIVIDAD CON OUTLOOK 2016/2019: CORREO AVANZADO Y ORGANIZACIÓN DE AGENDA (ON LINE)

Introducción

Curso aplicado al ámbito ofimático que pretende inculcar al alumno la necesidad cotidiana de utilizar el programa MS Outlook, sacando un alto provecho de las opciones y herramientas más importantes e interesantes que pone a nuestro alcance: Correo y sus opciones más avanzadas y administración de agenda, fundamentalmente.

Este curso forma parte de lo que se ha dado en llamar "cultura general ofimática" y todos los usuarios de ordenador debieran tener estos conocimientos en su haber.

Objetivos

El objetivo principal de este curso es dotar al alumno/a de las competencias necesarias para mejorar la eficiencia y productividad en su entorno profesional, utilizando de manera cotidiana Microsoft Outlook.

Partiendo de la base de que disponemos de una cuenta de correo bien configurada en Outlook y que conocemos las herramientas básicas de envío y recepción, este curso pretende transmitir al alumno la necesidad de utilizar las herramientas avanzadas de correo en busca de la eficiencia real y de una mejora productiva dotándole de las capacidades necesarias para conseguirlo. Por otro lado, pretende inculcar en el alumnado (ver la utilidad), el hábito de anotar en el calendario, citas y eventos así como llevar un control preciso de las tareas a realizar y su progreso. Otros aspectos como la seguridad de la información y el uso de certificados digitales también son tratados en este curso de una forma totalmente comprensible y en un lenguaje llano y natural.

Aprender a utilizar herramientas de diseño de correo avanzadas, conocer, aplicar y manejar conceptos y funcionalidades tales como fuentes RSS, botones de voto, copias de seguridad, tratamiento de los correos no deseados. Aprenderemos a automatizar el proceso de los correos mediante reglas de mensaje, veremos cómo planificar debidamente una agenda mediante definición de tareas, citas, uso de calendarios, etc.

Dirigido a

Cualquier usuario de ordenador de sobremesa que se encuentre en un puesto de trabajo con conexión a Internet y Microsoft Office como suite ofimática de trabajo.

Usuarios que ya utilicen Outlook como entorno de correo y que tengan al menos una cuenta de correo configurada y operativa y que deseen conocer herramientas avanzadas para gestionar de forma óptima esos correos.

Personas que deseen sustituir la agenda tradicional por el control automatizado y eficiente a través del programa de correo electrónico más extendido en el mundo informático profesional: Microsoft Outlook.

Contenidos
  1. Edición avanzada de correos. Fuentes RSS.
    • Introducción y requisito
    • Diseño de los correos
    • Botones de voto
    • Fuentes RSS
    • Resumen de la unidad
  2. Seguridad en Outlook. Operaciones avanzadas de correo
    • Introducción
    • Guardar copias de las bandejas (seguridad)
    • Restaurar copias de seguridad
    • Archivar correos
    • Seguridad en los archivos .pst
    • Correo Spam (seguridad)
    • Exportar e importar configuraciones de cuentas de correo con Outlook 2016/2019
    • Recuperar un mensaje ya enviado
    • Mensajes con opciones de seguimiento
    • Reglas de mensaje
    • Otras interesantes opciones de correo
    • Convertir un correo en tarea
    • Guardar un correo como archivo
    • Cambiar la carpeta para los correos entrantes
    • Grupos de envío o recepción
    • Resumen de la unidad
  3. Agenda: Tareas y notas, administración y seguimiento
    • Introducción
    • Tareas
    • Definir una tarea
    • Definir una tarea a partir de un correo
    • Asignar una tarea a otra persona
    • Tareas periódicas
    • Barra de tareas pendientes
    • Lista de tareas diarias
    • Progreso de una tarea
    • Notas
    • Resumen de la unidad
  4. Calendario: Gestión de citas y reuniones
    • Introducción
    • El calendario de Outlook
    • Citas
    • Reuniones: citas con varias personas
    • Eventos: citas que duran un día
    • Eventos y reuniones periódicas
    • Imprimir el calendario
    • Configurar el calendario
    • Resumen de la unidad
  5. Diario de Outlook. Búsqueda de información. Opciones adicionales
    • Introducción y objetivo de la unidad
    • El Diario
    • Búsquedas en Outlook
    • Accesos directos
    • Ayuda de Outlook
    • El centro de confianza
    • Complementos
    • Resumen de la unidad
  6. Certificados digitales
    • Introducción y objetivo de la unidad
    • Qué es un certificado digital
    • Obtener un certificado digital
    • Solicitud del certificado a través de Internet
    • Importar el certificado desde MS Outlook
    • Cómo visualizar los certificados en Outlook
    • Cómo utilizar un certificado digital
    • Firmas digitales
    • Cifrado de mensajes
    • Renovación de un certificado
    • Resumen de la unidad
    • Deseo final
Metodología

La metodología es ON LINE. El curso estará colgado en una plataforma a la que deberán acceder los alumnos para realizar su aprendizaje.

Al finalizar cada capítulo habrá un pequeño examen antes de pasar al siguiente y otro más a la finalización del curso. 

Inscribirme en el curso
Inicio: 24 Abril
Duración: 35 h

l m x j v s d


→ 24/4/2024 - 25/6/2024

263€ / 228€ (Asociados)


Bonificable por la empresa


Dudas y consultas:
671247096 - mciriarte@ain.es

FORMACIÓN INCOMPANY

¿Quieres organizar este curso a medida en tu empresa?

Solicitar información

También te puede interesar...

INFORMÁTICA DE GESTIÓN

WINDOWS 10 (ON LINE)

24/4/2024 - 25/6/2024
00:01-24:00 h
Duración: 40 h


300€ (260€ asociados)
Bonificable por la empresa

Más info

INFORMÁTICA DE GESTIÓN

MICROSOFT 365: POWERPOINT BÁSICO (ON LINE)

24/4/2024 - 25/6/2024
00:01-24:00 h
Duración: 30 h


180€ (150€ asociados)
Bonificable por la empresa

Más info

INFORMÁTICA DE GESTIÓN

OFIMÁTICA EN LA NUBE: GOOGLE DRIVE AVANZADO (ON LINE)

24/4/2024 - 23/7/2024
00:01-24:00 h
Duración: 60 h


450€ (390€ asociados)
Bonificable por la empresa

Más info

INFORMÁTICA DE GESTIÓN

MICROSOFT 365: WORD BÁSICO (ON LINE)

24/4/2024 - 25/6/2024
00:01-24:00 h
Duración: 20 h


120€ (100€ asociados)
Bonificable por la empresa

Más info
 
 

2024 © AIN Asociación de la Industria Navarra

Esta empresa ha recibido una ayuda del Gobierno de Navarra en virtud de la convocatoria de 2021 de «Fomento de la Empresa Digital de Navarra»

Logotipo DGIPYME Logotipo AEI CLUSTER Logotipo fEDER