TIC

POWER AUTOMATE: AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS (ON LINE)

Introducción

Uno de los principales objetivos de las compañías siempre ha sido la optimización de procesos internos. La mejora de dichos procesos garantiza una mejor organización interna y un óptimo aprovechamiento de todos los recursos de una compañía.

Pese a que estamos inmersos en un mundo tecnológico en permanente cambio, todavía existen muchas incompatibilidades entre los sistemas que obligan a los usuarios a realizar procesos manuales, con todo lo que ello supone:

Errores humanos
Procesos repetitivos
Información inconsistente
Etc.

Buscando cubrir esta necesidad, Microsoft creó Power Automate.

Una herramienta que permite conectar con más de 300 aplicaciones externas, integrándose con todas ellas y permitiendo:

Crear flujos de datos automatizados
Acceder a los campos de cualquiera de las aplicaciones a las que se conecta y poder leer datos
Crear eventos que desencadenen acciones a realizar
- Eventos programados
- Eventos que se produzcan a raíz de una acción concreta
- Eventos de escritorio

Con todo ello, podemos diseñar procesos automáticos en las más de 300 aplicaciones a las que podemos conectarnos, de manera que resulta muy simple automatizar una tarea repetitiva sin que haya errores humanos, que se optimicen los procesos al máximo y que no tengamos que estar supervisando si funcionan o son efectivos y eficientes.

Objetivos

Al finalizar el curso, el alumnado estará capacitado para crear automatizaciones de procesos utilizando las herramientas de Power Automate.

Dirigido a

Con carácter general, usuarios de ordenador que realizan las mismas tareas con bastante frecuencia. Por ejemplo, personas que realizan tareas administrativas, gestión de cuentas, inventarios, creadores de contenidos, etc.
Personas con cuentas de usuario para Microsoft 365 en sus diferentes planes de suscripción, con necesidad de crear, gestionar, o simplemente utilizar, flujos de trabajo para mejorar el proceso productivo, empleando tanto los servicios y aplicaciones de Microsoft como otros recursos externos.
Usuarios de cuentas gratuitas de Microsoft, que pueden automatizar procesos con sus documentos y archivos.

Para usuarios que no conocen Power Automate, el curso servirá de introducción a su potencial.
Para usuarios que ya utilizan Power Automate, el curso servirá para descubrir nuevas posibilidades.

Contenidos

Introducción a los flujos
- Flujos: concepto y componentes
- Acceso a Power Automate
- Tipos de flujos
- Métodos para crear flujos
- Caso práctico: Guardar datos adjuntos
- Caso práctico: Personalizar el flujo
Flujos automatizados
- Fundamentos
- Caso práctico: Adjuntos organizados
- Caso práctico: Conversión de documento
Flujos instantáneos
- Fundamentos
- Caso práctico: Registro de horario•
- Caso práctico: Correos personalizados desde Excel
Flujos programados
- Fundamentos
- Caso práctico: Gestión de vencimiento
Flujos de aprobación
- Fundamentos
- Caso práctico: Solicitud de permiso
- Caso práctico: Aprobación de documento
Power Automate para escritorio
- Fundamentos
- Instalación y primer flujo
- Caso práctico: Enviar correos desde Excel
- Caso práctico: Extraer datos web
- Casos prácticos: Renombrar archivo

Metodología

Indispensable una cuenta de Microsoft. Puede ser una cuenta gratuita, o bien una cuenta asociada a una suscripción de Microsoft 365.
Conexión a internet y navegador web actualizado.
Conocimientos de usuario básico-medio con el sistema operativo Windows.
Es necesario saber hacer capturas de pantalla.
El curso se puede hacer desde cualquier dispositivo que pueda gestionar la cuenta de Microsoft. Lo recomendable es que tenga teclado y pantalla, como mínimo, de 10 pulgadas (tamaño de una tablet)

Profesorado

PROFESORADO AIN
El curso será impartido por profesores/as y colaboradores/as de AIN expertos/as

Inicio: 24 Abril
Duración: 20 h

→ 24/4/2024 - 25/6/2024

→ 00:00-24:00 h

→ 150€ / 130€ (Asociados)

Bonificable por la empresa

Dudas y consultas:
620209667 - jduque@ain.es

FORMACIÓN INCOMPANY

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POWER AUTOMATE: AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS (ON LINE)

Introducción

Objetivos

Dirigido a

Contenidos

Metodología

Profesorado

Inicio: 24 Abril Duración: 20 h

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Inicio: 24 Abril
Duración: 20 h